Documenten digitaal ondertekenen

Wij hoeven u vast niet te vertellen hoe belangrijk het is om uw verzuimdossiers en alle bijbehorende documenten op orde en volledig Poortwachter-proof te hebben. Dit kan een tijdrovend karwei zijn, mede doordat veel van deze documenten een handtekening vereisen. Dat geldt bijvoorbeeld voor het Plan van Aanpak, de bijstellingen en evaluaties.

Om het proces voor u eenvoudiger te maken, bieden wij een nieuwe service aan: Digitaal ondertekenen via ons verzuimportaal.

Digitaal ondertekenen via het verzuimportaal

Met de ‘Digitaal Ondertekenen-service’ nemen wij het ondertekenproces van u over. U uploadt de documenten in het verzuimportaal. Wij zorgen ervoor dat ze digitaal worden ondertekend en veilig worden teruggestuurd.

Hoe werkt dit?

Stappen die gezet moeten worden voor digitale ondertekening:

  • Sla het document dat moet worden ondertekend op als PDF in het verzuimportaal.
  • Maak een notitie aan in het verzuimportaal met als titel ‘Digitaal ondertekenen’.
  • Vermeld in de notitie ook om welk document het gaat en door wie het ondertekend dient te worden. Dit kan naar het betreffende dienstverband maar ook naar zijn of haar leidinggevende of werkgever.
  • Het document wordt ter ondertekening door Anders Verzuimmanagement verzonden.
  • Wanneer het document digitaal ondertekend is ontvangt u hier bericht over.
  • U ontvangt ook bericht wanneer een document geweigerd wordt. De reden van weigering is niet zichtbaar voor u. Wij nemen in dat geval contact met u op.

Let op

  • Een document digitaal laten ondertekenen kan alleen vanuit of naar een dienstverband dat in het verzuimportaal staat.
  • In het betreffende dienstverband dient een actueel en correct e-mailadres en mobiel nummer te staan.
  • Ook van de eventuele ontvanger zoals de leidinggevende of werkgever dient een actueel en correct e-mailadres en mobiel nummer in het systeem te staan. Controleer dit a.u.b. alvorens een opdracht tot Digitaal ondertekenen aan ons te geven.

Kosten

Voor slechts € 15,00 per jaar (excl. BTW) abonneert u zich op onze Digitaal Ondertekenen-service. Hiervoor kunt u een onbeperkt aantal documenten digitaal laten ondertekenen. Een eenvoudige, voordelige oplossing die u tijd bespaart en zorgt voor volledige compliance.

Aanmelden

Wilt u gebruik maken van het abonnement Digitaal ondertekenen vul dan hieronder uw gegevens in:

Aanmelden Digitaal Ondertekenen-service