Digitaal verzuimportaal

Wat ziet u op de tijdlijn:

De tijdlijn is opgebouwd in weken en in diverse weken ziet u “balletjes”.
Wanneer u op een balletje gaat staan (klikken hoeft niet) verschijnt er een tekstbalk met wat in die bewuste week moet plaatsvinden. Zo kan inzichtelijk worden gemaakt welke actie conform Wet verbetering Poortwachter op handen is. Vervolgens dient, in overleg, vastgesteld te worden welke actie door wie wordt uitgevoerd. Onze casemanagers begeleiden u uiteraard in dit proces.

Ziekmelden

Selecteer case toevoegen.

Maak uw keuze uit:

• Ziekteverzuim: Er is sprake van ziekte.
• Zwangerschapsverlof: 6 weken of 4 weken (afhankelijk van of werknemer reeds eerder uitvalt met klachten) voor de vermoedelijke bevallingsdatum, gaat men met verlof en dient er een zwangerschapsverlof te worden aangemaakt. Is er in een vroeger stadium van de zwangerschap sprake van uitval dan dient dit te worden ingevoerd onder een ziekteverzuim. Op de datum van ingang van het bevallingsverlof wordt het ziekteverzuim afgesloten en dient u aansluitend het zwangerschapsverlof in te voeren. Na de bevalling heeft de werknemer nog recht op 10 of 12 weken (afhankelijk of werknemer reeds eerder uitvalt met klachten) bevallingsverlof. Zodra dit officiële verlof is geëindigd sluit u het zwangerschapsverlof af. Indien werknemer niet in staat is het werkte hervatten maakt u aansluitend aan het zwangerschapsverlof een ziekteverzuim aan.
  Gezien de complexiteit van deze melding raden wij u aan contact op te nemen met onze casemanagers voor advies.
• Overig: dit is altijd een preventief verzuim. Er is concreet geen sprake van een verzuim. Toch is bijvoorbeeld een consult bij de bedrijfsarts gewenst. Een preventief verzuim kan indien noodzakelijk worden omgezet naar een werkelijk ziekteverzuim.

Ziekteverzuim

Controleer voordat u op ‘volgende’ klikt de begindatum. Selecteer bij context wat voor een verzuim het betreft

Vangnet

Indien iemand een vangnetregeling heeft betekent dit dat de loonbetaling, of een deel daarvan, wordt overgenomen of vergoed door het UWV. De vangnetregeling kan de loonkosten van de werkgever grotendeels compenseren. De werkgever betaalt de zieke medewerker en ontvangt een compensatie van het UWV mits aangevraagd bij het UWV

Ziek door zwangerschap of bevalling

Uw medewerker is ziek door zwangerschap en/of bevalling en geniet geen zwangerschaps- en/of bevallingsverlof;

Orgaandonatie

Uw medewerker is ziek door orgaandonatie

No Risk Polis

Deze regeling geldt voor werknemers met een handicap of ziekte. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een werknemer met een WIA-, WAO- of Wajong-uitkering of aan de situatie waarin een WIA-uitkering per einde wachttijd is afgewezen.

Dit houdt in dat u:

• een Ziektewet-uitkering voor uw werknemer kunt krijgen als hij ziek wordt;
• geen hogere premie hoeft te betalen voor de Ziektewet;
• geen hogere premie hoeft te betalen als hij in de WGA komt.

Compensatieregeling

Betreft een oudere werknemer die langer dan 1 jaar werkloos is geweest en ziek is geworden? Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• Medewerker is in dienst getreden tussen 1 januari 2018 en 1 januari 2020.
• Medewerker is geboren voor 1 januari 1962.
• Percentage ziek: hier vult u het percentage in van het verzuim in. Meestal is dit 100%.
• Verwachte hersteldatum; deze niet invullen aub. De verwachte hersteldatum mag u evt in de notitie vermelden.
• In het notitieveld geen medische gegevens/termen plaatsen. Zie Medische termen. Dit mag beslist niet.

Meer opties

Druk op: meer opties om het volgende tabblad te openen.

Gerelateerdheid

Indien het een (bedrijfs)ongeval is kan dat hier worden aangegeven.

ERD WGA/ ERD ZWT

• ERD WGA bent u eigen risicodrager voor de WGA
• ERD ZWT bent u eigenrisicodrager voor de ZWT

Is er een verzekering afgesloten die het verzuim, eventueel dekt, mag u dit hier aangeven.

Afwijkend telefoonnummer en / of verpleegadres

Wij gaan bij het verzuim uit van het adres en telefoonnummer dat bij de dienstverband gegevens zijn vermeld. Vul indien het afwijkt hier de, tijdelijke, contact gegevens in.

Gewenste actie

• Normaal: Wij handelen conform de gemaakte afspraken
• Direct: wij gaan direct acteren conform uw actie keuze en toelichting die u invult
• Geen: Wij doen even niets tot nadere berichtgeving van de werkgever die bij de toelichting kan worden ingevuld.

Als alle informatie is ingegeven dan OPSLAAN.

De ziekmelding is verricht. 

Overig

Controleer voordat u op volgende klikt de begindatum.

Vul in het notitieveld de reden van het preventieve verzuim in.

In het notitieveld geen medische gegevens/termen plaatsen. Zie Medische termen. Dit mag beslist niet.

Druk op: meer opties om het volgende tabblad te openen.

Context mag u hier over slaan.

ERD WGA/ ERD ZWT

Is er een verzekering afgesloten die het verzuim, eventueel dekt, mag u dit hier aangeven.

Afwijkend telefoonnummer en / of verpleegadres

Wij gaan bij het verzuim uit van de adres en telefoonnummer dat bij de dienstverband gegevens zijn vermeld. Vul indien het afwijkt hier de, tijdelijke, contact gegevens in.

Als alle informatie is ingegeven dan OPSLAAN

UWV documenten in Compucase

Het is mogelijk om in Compucase een document op te stellen naar een sjabloon van het UWV. Klik hiervoor in het bewuste verzuim op tabblad ‘documenten’.

Er onder verschijnt een nieuw keuze tabblad, hier kiest u voor UWV documenten.

Documenten toevoegen

Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken verschijnt een menu met verschillende UWV documenten:

• (Eerste) jaarevaluatie: deze gebruikt ook voor o.a. bijstelling plan van aanpak (*link vanuit tekst WVP naar UWV Documenten)
• 42 Weken melding: indien u geen toegang heeft tot het digitale portaal van het UWV kunt u hier een document maken dat u naar het UWV kan zenden per post of email (*link vanuit tekst WVP naar UWV Documenten)
• Actueel Oordeel: Dit document is alleen te bewerken door een medicus.
  Bijstelling probleemanalyse: Dit document is alleen te bewerken door een medicus
• Eindevaluatie: Dit document wordt gebruikt bij Ziek uit dienst melding en bij een WIA aanvraag
• Plan van aanpak: Dit document gebruikt u voor het eerste plan van aanpak dat u dient op te stellen na 6/7 weken van het verzuim (*link vanuit tekst WVP naar UWV Documenten)
• Probleemanalyse: Dit document is alleen te bewerken door een medicus
• Verkort Re-integratieverslag: Dit document wordt gebruikt als de werknemer ziek uit dienst wordt gemeld. Bij 6-10 weken ziek of volledig herstel binnen 3 maanden geldt dat u een verkort
  re-integratie verslag moet maken
• Volledig herstelmelding: indien u geen toegang heeft tot het digitale portaal van het UWV kunt u hier een document maken dat u naar het UWV kan zenden per post of email
• WAZO uitkering aanvragen: Dit document kunt u gebruiken als een werknemer met zwangerschaps verlof gaat
• Wijziging (deel)herstel ziektewet melding: indien u geen toegang heeft tot het digitale portaal van het UWV kunt u hier een document maken dat u naar het UWV kan zenden per post of email
• Ziektewet uitkering aanvragen: Indien een werknemer onder no-riskpolis valt. ( Link naar No-riskpolis)

Wanneer u het document van uw keuze opent wordt dit deels automatisch ingelezen door Compucase met de informatie vanuit het dienstverband en het verzuim. Wanneer niet correct kan het overschreven worden.

Vul verder de informatie in die is gewenst. Sla het document op met de knop Opslaan en bewerken of Opslaan.

In beide gevallen wordt het document nu als concept opgeslagen onder het tabblad UWV documenten.

Indien het document klaar is maakt u het definitief, het is daarna niet meer te wijzigen.

Om het document te ondertekenen dient het te worden uitgeprint, te worden ondertekend en vervolgens gescand om te worden toegevoegd aan het verzuimportaal bij bewust verzuim.

Dienstverband toevoegen in Compucase

Kies in het tabblad dienstverbanden rechts de blauwe knop Toevoegen.

Vul de werknemergegevens in. Verplichte gegevens zijn:

• Voorletter(s)
• Achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Verzekering: deze vult u alleen in wanneer een No Riskpolis is geselecteerd
• WIA percentage: is standaard blanco, wijzig dit alleen wanneer er werkelijk sprake is van een WIA percentage
• No-risk polis: deze vult u alleen in wanneer er werkelijk sprake is van No Risk (info No Risk). No Risk Polis: Deze regeling geldt voor werknemers met een handicap of ziekte. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een werknemer met een WIA-, WAO- of Wajong-uitkering of aan de situatie waarin een WIA-uitkering per einde wachttijd is afgewezen. Dit houdt in dat u:
  • een Ziektewet-uitkering voor uw werknemer kunt krijgen als hij ziek wordt;
  • geen hogere premie hoeft te betalen voor de Ziektewet;
  • geen hogere premie hoeft te betalen als hij in de WGA komt

Contactgegevens

Vul de contactgegevens in. Verplichte gegevens zijn:

• Postcode
• Straatnaam
• Huisnummer
• Plaatsnaam
• Land
• Mobiel of vast telefoonnummer
• Privé emailadres

Gegevens dienstverband

Vul dienstverband gegevens in. Verplichte gegevens zijn:

• Datum in dienst (datum uit dienst vult u niet in ook niet wanneer het een tijdelijk dienstverband is)
• Personeelsnummer TIP. Indien het personeelsnummer niet bekend is, voer dan een willekeurig nummer in. Komt er een melding geef dan een ander nummer in.
• Werkweek
• Jaarsalaris TIP. Indien jaarsalaris niet bekend is voer dan 12345 in
• Contracttype
• Selecteer werkgever
• Selecteer bedrijfsonderdeel

Bevestigen en opslaan. Alle (andere) gegevens kunnen later worden toegevoegd en / of gewijzigd.